Assistante Juridique Contentieux

Nous recherchons une un(e) Assistant(e) Juridique à temps complet.
 
Vous serez rattaché(e) à l’équipe contentieux commercial et corporate et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaires et fonction support : business services, IT, marketing, finance).
 
L’équipe accompagne une clientèle française et étrangère devant toutes les juridictions (étatiques et arbitrales), ainsi que dans les modes alternatifs de règlement des différends. Elle est sollicitée pour des litiges stratégiques complexes, français ou multi-juridictionnels.
 
Vos missions

• Tenue des agendas des associés : prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation de déjeuners, organisation de déplacements

• Mise à jour des coordonnées clients (CRM)

• Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes, présentations, contrats et documents juridiques.

• Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et numérique.

• Classement électronique (GED) et physique, archivage et impression, reliure de documents.

• Préparation et envoi de dossiers de plaidoiries (impression, reliure, organisation logistique).

• Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs

• Gestion du courrier physique et électronique

• Gestion de la facturation : résumé des descriptifs & envoi des factures

• Saisie des notes de frais dans Zeendoc

• Contact avec les greffes pour le suivi des procédures et dossiers

• Plateforme e-carpa : création de RIB carpa et virement de fonds

• Relations avec l’équipe Marketing, les services généraux, l’accueil, les services facturation & comptabilité